Wat is een periodieke factuur?

Als je op regelmatige basis (wekelijks, maandelijks, elk kwartaal, …) een factuur verstuurd voor bijvoorbeeld een abonnement of onderhoudscontract dan kan je hiervoor een periodieke factuur aanmaken. Je selecteert een klant, geeft de factuurregels in en bepaald de startdatum en de frequentie.

De startdatum geeft aan wanneer de eerste factuur verzonden moet worden. De frequentie bepaald om de hoeveel tijd de factuur wordt verzonden. Kies je bijvoorbeeld als startdatum 1 maart en frequentie elke maand, dan zal MoneyCloud op 1 maart, 1 april, 1 mei, … een factuur voor je aanmaken.

De factuur wordt ‘s nachts aangemaakt als concept factuur. Je wordt hiervan via mail op de hoogte gebracht. Je moet enkel nog op ‘versturen’ klikken en de factuur wordt verzonden naar je klant.

Enkele voorbeelden van een periodieke factuur:

• maandelijkse huur voor een kantoorruimte
• abonnementsgeld voor een wekelijks tijdschrift
• halfjaarlijkse hostingkosten voor een bedrijfswebsite